Datenschutzinformation für Mitglieder

A. Allgemeine Informationen zum Datenschutz für unsere Mitglieder

1. Geltungsbereich und Definitionen

1. Die Datenschutzerklärung umfasst die Informationen i. S. d. Art. 13 DSGVO über die Datenverarbeitung im Rahmen der Mitgliedschaft, einschließlich der Nutzung der App „Lanista Athlet“.
2. Soweit wir auf Seiten oder Angebote Dritter verlinken, haben wir weder Einfluss noch Kontrolle auf die verlinkten Inhalte und die dortigen Datenschutzbestimmungen. Wir empfehlen, die Datenschutzerklärungen auf den verlinkten Seiten zu überprüfen, um feststellen zu können, ob und in welchem Umfang dort personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet, genutzt oder Dritten zugänglich gemacht werden.

2. Verantwortlichkeit

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die TheraPlus GmbH, vertreten durch den Geschäftsführer Werner Poxleitner, Koppstraße 18, 81379 München(TP). Sie erreichen uns in datenschutzrechtlichen Fragen unter datenschutz@thera-plus.com.

B. Datenverarbeitung im Rahmen der Mitgliedschaft

1. Betroffene Daten und Zweck der Datenverarbeitung

Im Rahmen der Vorbereitung und dem Abschluss einer Mitgliedschaft verarbeiten wir die folgenden Daten:

• Kontaktdaten (Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail, Telefon);
• Rechnungsdaten (Bankverbindung, SEPA-Mandat);
• Mitgliedsdaten (Lichtbild; Mitgliedsnummer);
• Vertrags- und Buchungsdaten (Vertragsdetails; gebuchte Kurse und Trainings);
• Zugangsdaten (Datum des Zutritts, Uhrzeit des Zutritts).

Die in a) – e) genannten Daten benötigen wir zur Erfassung und Bearbeitung der Mitgliedschaft und der Abwicklung der vertraglichen Leistungen, der persönlichen Ansprache und zur Verwaltung der Kontakte und unserer Mitglieder (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO).

2. Empfänger der Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an unbefugte Dritte weiter. Intern erhalten auch nur die Beschäftigten Zugriff auf diese Daten, die diese zur Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung der Vertragsverhältnisse, bzw. Ihrer Mitgliedschaft tatsächlich benötigen. Eine Datenweitergabe von uns in ein Land außerhalb der EU/EWR findet nicht statt.

3. Dauer der Datenspeicherung

Die Daten speichern wir für die Dauer des Bestehens der Mitgliedschaft und löschen diese spätestens drei (3) Jahre nach deren Ende. Etwaige handels- oder abgabenrechtliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Sollte es im Zuge der Kontaktaufnahme (z. B. Probetraining) vorerst nicht zu einer anschließenden Mitgliedschaft kommen, löschen wir die o. g. Daten a) spätestens 12 Monate nach dem letzten Kontakt mit Ihnen.

C. Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung der Lanista Athlet-App

1. Betroffene Daten und Zweck der Datenverarbeitung

Soweit Sie die Lanista App nutzen möchten, verarbeiten wir die folgenden Daten von Ihnen:

• Registrierungsdaten (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse);
• Login-Daten (E-Mail-Adresse, Passwort, Kundendaten);
• Trainings- und Fitnessdaten (Anzahl und Qualität der Trainingseinheiten, Gewicht, Größe, Geburtstag; Trainings- und Ernährungspräferenzen; Fitness- und Gesundheitszustand);
• Appdaten.

Die Registrierungs- und Logindaten (a), b)) sind zur Nutzung der Funktionen der App im Zusammenhang mit (u. a.) unseren Trainings- und Ernährungsplänen erforderlich. Diese Daten verarbeiten wir, um Ihnen den Zugang zu Ihrem Nutzer-Account über die App bereitzustellen. Die Login-Daten dienen der Verifizierung ihres Accounts (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO).

Die Trainings- und Fitnessdaten (c) verarbeiten wir bei der Nutzung der App, um Ihnen auf Grundlage Ihrer persönlichen Angaben und unserer daraus resultierenden Empfehlungen, Trainings- oder Ernährungspräferenzen bereitgestellt. Hierzu analysieren wir unter anderem Ihre Trainingsleistungen und die von Ihnen angegeben Informationen über Ihren Gesundheits- und Fitnesszustand, um ein für Sie optimales und auf Sie abgestimmtes Trainings- und Ernährungsprogramm bereitzustellen und Ihnen Tipps und Empfehlungen im Zusammenhang mit Ihrem Training zu geben. Um sicherzustellen, dass die Trainingsdaten mit Ihrem körperlichen Wohlbefinden und Ihren Fitnesszielen übereinstimmen, verarbeiten wir auch Daten, die auf Ihren Fitness- und Gesundheitszustand schließen lassen. Die Verarbeitung Ihrer Trainings- und Fitnessdaten bedürfen daher ausnahmslos Ihrer vorherigen Zustimmung (Einwilligung, § 25 Abs. 1 TTDSG i. V. m. Art. Art. 9 Abs. 2 lit. 1 DS-GVO). Hierzu wird auf die Einwilligungserklärung verwiesen, die Ihnen im Falle der Nutzung der App vorgelegt wird. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen und mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die aufgrund der Einwilligung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgt ist.

Beim Download der App werden bestimmte dafür erforderlichen Appdaten (d)) zu Ihrer Person an den entsprechenden App Store (z.B. Apple App Store oder Google Play) übermittelt. Insbesondere werden beim Herunterladen die E-Mail-Adresse, die individuelle Gerätekennziffer sowie der Zeitpunkt des Downloads an den App Store übertragen werden. Auf die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten haben wir keinen Einfluss, sie erfolgt vielmehr ausschließlich durch den von Ihnen ausgewählten App Store. Dementsprechend sind wir für diese Erhebung und Verarbeitung nicht verantwortlich; die Verantwortung dafür liegt allein beim jeweiligen Anbieter des App Store.

2. Empfänger der Daten

Die Daten werden ebenfalls nicht an unbefugte Dritte weitergegeben. Die unter B. 3 genannten Informationen gelten entsprechend.

Zur Betreuung unserer Mitglieder und insbesondere zur Verwaltung und Optimierung der Trainings- und Ernährungspläne nutzen wir die Software „Lanista“ des Anbieters MP Sports Coaching & Consulting GmbH, Belgradstraße 6, RG, 80796 München. Im Hinblick auf diese App wurde mit diesem Anbieter ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung (Art. 28 DS-GVO) abgeschlossen und sichergestellt, dass strengste Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten eingehalten werden. Sämtliche Daten werden ausschließlich in der EU verarbeitet.

3. Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern die Daten längstens für die Dauer des Bestehens Ihres Nutzer-Accounts, es sei denn, Sie fordern uns vorher zur Löschung auf (Widerruf der Einwilligung).

D. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, jederzeit von uns eine Bestätigung zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten und das Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten. Daneben haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Datenverarbeitung, sowie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten einzulegen, bzw. die Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen oder die Datenübertragung zu fordern. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich im Falle von Datenschutzverletzungen bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Alle Informationswünsche, Auskunftsanfragen, Widerrufe oder Widersprüche zur Datenverarbeitung richten Sie bitte per E-Mail an datenschutz@thera-plus.com.